La inteligencia de negocio para empresas: Microsoft Power BI

Son muchas las herramientas tecnológicas aplicadas al sector empresarial las que nos facilitan en muchos casos las tomas de decisiones dentro de nuestras empresas. Si hoy día, son cada vez más los datos e informaciones que manejamos para la toma de decisiones, debemos contar con la ayuda extra de la tecnología y apoyarnos de soluciones de software de negocio para agilizar estas tareas.

Las soluciones de software BI, que en inglés hacen referencia al Bussines Intelligence, y que podemos traducir como inteligencia empresarial o de negocios. Son las soluciones empresariales que facilitarán a los directivos de las empresas a agilizar las tomas de decisiones.

La diferenciación de las empresas se está produciendo por la toma correctas de las decisiones, en la actualidad, vivimos en un tiempo plenamente digital en el que las decisiones deben contar con una base sólida de información y datos bien contrastados.

BI o la inteligencia de negocio

Hablar de BI es hablar de un conjunto de soluciones y métodos enfocados al análisis y comprensión del gran volumen de datos que se generan tanto en los entornos profesionales, las personas o cualquier otra entidad.

Todas estas herramientas son recopiladas bajo las metodologías de un plan de negocio empresarial el cual debe centrarse en recopilar, analizar y verificar el Big Data de una empresa para elaborar de forma visual y sintetizada una trayectoria que queramos conocer.

Si de verdad queremos contar con una solución de software BI está debe contar como mínimo con estas funcionalidades:

Extracción del Big Data

Análisis

Predicción

Visualización

A partir de estás pautas, cualquier entidad empresarial debería localizar y trabajar en las incidencias producidas y empezar el recorrido más beneficioso y correcto para la empresa.

Microsoft Power BI para empresas

La solución de inteligencia de negocio presentada por Microsoft es, Power BI, enfocada a empresas y autónomos, va a posibilitar disponer en todo momento y en cualquier lugar toda la información y situación de la empresa.

Esta herramienta de análisis de negocio nos va a permitir mostrar a toda la empresa mediante cuadros de mandos generados por diversas bases de datos la evolución de los proyectos, evolución del negocio y varias acciones más de nuestra empresa.

Microsoft Power BI es una de las herramientas de Microsoft que cuenta con la posibilidad de estar ubicada en la nube, lo cual permite conocer de una forma rápida la información más importante de los diferentes paneles que se actualizan continuamente.

La recopilación de datos para esta herramienta se produce dentro de un amplio abanico de datos y de fuentes muy diversas.

A través del programa vamos a ir desarrollando y conectando bases de datos, configurar la evolución gráfica con el objetivo, por ejemplo, de evaluar el estado de la empresa; evolución de las ventas; pedidos; pagos proveedores… y muchas acciones de análisis y todo en tiempo real.

Otra de las novedades que presenta la solución Power Bi Desktop es su lienzo, desde el cual se podrán ir generando pestañas en función de nuestra necesidad, otorgando al usuario crear su propia idea. Esto nos va a proporcionar una mayor compresión, interpretación y más capacidad de argumentación frente a la hora de tomar decisiones en base a los datos.

Y cómo no, todo esto cuenta con la ventaja de estar disponible y operativo dentro del entorno cloud computing. La nube se ocupará de realizar y generar las operaciones y cálculos necesarios para obtener los resultados.

Por último, hay que destacar otra de las características más atractivas y es la posibilidad de guardar la información en nuestro ordenador y posteriormente publicar los datos e informes desde el sitio de Power BI, para compartirlos con los demás usuarios y roles de manera online. Disponer de esta última acción corresponde a la versión premium “Power Bi Pro”.  Cuyos beneficios son un mayor número de GB para los análisis de datos.

¿Qué ventajas tengo al aplicar Power BI?

Todos los departamentos de una empresa son fundamentales para el buen funcionamiento de la misma. Si uno de esos departamentos falla, se producirá una cadena y como consecuencia también se verá perjudicada la empresa en general. Aquí es donde cobra importancia la herramienta de Power BI para todo tu equipo.

Las soluciones de software de negocio hacen posible la transformación digital para lograr un trabajo mucho más productivo. La herramienta de Power BI hace posible la integración de todos los departamentos desde el primer momento en que se implanta.

Destacamos 4 de las principales ventajas más relevantes de esta herramienta:

Accesibilidad

Bases de datos y software ambos en la nube

Información actualizada en tiempo real

Cuando los problemas o las oportunidades son detectados al instante se logra una mayor optimización del funcionamiento de la empresa. Con Power BI tendrás esa detección e identificación garantizada.

Interfaz intuitiva

Información clara y jerarquizada de todos los paneles de la empresa e intuitiva para otorgar una accesibilidad completa a cualquier usuario.

Agilidad

Debido a su diseño, estrategia de organización y jerarquización permite un informe detallo de la información tantas veces como sea necesaria. La actualización se produce en tiempo real.

Cómo conclusión, Microsoft Power Bi es una aplicación inteligente, predictiva y que se presenta de gran estímulo a las empresas y rangos directivos a la hora de interpretar y analizar todas las informaciones. Siendo capaz de interpretar todo tipos de datos y mostrarlos en gráficas totalmente entendibles por todos.

Si quieres conocer más sobre Power BI una vez que has conocido todas sus ventajas y funcionalidades. Contacta con nosotros y obtén un buen asesoramiento sobre esta solución de negocio.