DOCUMENT CAPTURE

Gestión documental con Document Capture para Microsoft Dynamics NAV. Descubre una solución de digitalización documental certificada por la AEAT que garantiza el cumplimiento de la normativa.

LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUE AHORRARÁ MUCHO TRABAJO A SU EMPRESA

Document Capture es una solución de gestión documental creada en exclusiva para Microsoft Dynamics NAV totalmente integrada y diseñada para aprovechar todas las funcionalidades de este potente ERP. Esta extensión o add-on captura la información de los documentos y las introduce en su sistema ERP a través de su motor de OCR (Reconocimiento Ocular de Caracteres).

La solución de gestión documental Document Capture ha sido pensada y desarrollada para escanear, leer, comprender, extraer datos, registrar y archivar toda la información de su empresa donde su empresa lo requiera y se implanta fácilmente en 3-4 días de media.

Por ejemplo, es capaz de localizar el proveedor de cada factura, leer los detalles de la misma (producto, unidades, importes, etc) y casarla con el albarán correspondiente en su Dynamics NAV de manera automática.

¿QUÉ PUEDE HACER LA SOLUCIÓN DOCUMENT CAPTURE POR MI NEGOCIO?

HOMOLOGADO POR LA AEAT

Este add-on está homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.

ENTRADA AUTOMATIZADA DE DATOS

Gracias a la potencia de su motor OCR (Reconocimiento Ocular de Caracteres) podrán capturar los datos de sus documentos y se importarán de manera automática a su Dynamics NAV.

FLUJO DE APROBACIÓN AVANZADA

Podrá tener en todo momento el control absoluto sobre el proceso de compras en su empresa ya que conocerá el estado de sus facturas a través de los flujos de aprobación. Este incluye un Portal Web de aprobaciones para que pueda aprobar o rechazar facturas y pedidos de ventas en todo momento desde cualquier navegador web.

ARCHIVO DIGITAL DE DOCUMENTOS

Una de las funcionalidades de la solución Document Capture es el almacenamiento digital de documentos, con el que podrán acceder a los documentos con todo tipo de detalles en segundos, sin la necesidad de archivarlos de forma física.

LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL MÁS POTENTE Y COMPLETA DEL MERCADO

ESCANEO

De documentos local o remoto (a través de escáneres en red).

AUTOMÁTICO

Descarga y procesamiento automático de archivos PDF, sin necesidad de interacción del usuario.

TECNOLOGÍA OCR

Premiada tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Carácteres).

MOTOR DE PLANTILLA

Totalmente configurable para manejar múltiples tipos de documentos.

PLANTILLAS INTELIGENTES

Establezca una plantilla para una factura de un determinado proveedor y Document Capture reconocerá el diseño de la misma la próxima vez que lo vea.

CONTROL DEL PROCESO DE COMPRA

Aprobación de compras end-to-end.

INTERACCIÓN

Relación automática entre facturas de compra y pedidos de compra existentes.

COMPRAS EFICIENTES

Aprobación de compras a través de un cliente NAV o un navegador WEB.

ARCHIVO DIGITAL

Fácil y completo acceso a todos sus documentos a través del archivo digital.

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