Las empresas que gestionan operaciones de almacenamiento enfrentan el reto de mantener un control preciso del inventario mientras optimizan la eficiencia en la recepción, almacenamiento y distribución de mercancías. Para lograrlo, la integración de terminales de almacén con Business Central se ha convertido en un factor clave, permitiendo la automatización de procesos y la reducción de errores humanos.

Automatización y precisión en la recepción de mercancías

El flujo logístico comienza con la recepción de productos, donde Business Central genera notificaciones basadas en órdenes de compra. Estos avisos detallan información esencial como el proveedor, las cantidades y las fechas estimadas de llegada. Al llegar la mercancía, los operarios utilizan los terminales de almacén para escanear los códigos de barras, lo que actualiza instantáneamente el inventario y minimiza el margen de error.

Ubicaciones inteligentes y almacenamiento eficiente

Una vez registrados, los productos se asignan a ubicaciones específicas dentro del almacén según reglas predefinidas de gestión y el layout del espacio. Los terminales guían al personal hasta la ubicación óptima y garantizan la correcta asignación de cada artículo mediante la verificación por escaneo. Esta metodología asegura un control preciso del inventario en tiempo real y facilita futuras tareas de picking y reabastecimiento.

Picking inteligente y agilidad en la preparación de pedidos

Cuando se recibe un pedido, Business Central genera instrucciones detalladas para el picking, enviándolas a los terminales de los trabajadores. Con esta guía digital, los operarios siguen la ruta más eficiente dentro del almacén, escaneando cada artículo recogido para confirmar su selección. Esta tecnología reduce el tiempo de preparación y mejora la precisión, evitando errores en la entrega.

Verificación y expedición sin fallos

En la fase de empaque, los productos son escaneados nuevamente para una verificación final antes del despacho. Con el pedido correctamente consolidado, Business Central automatiza la generación de facturas, etiquetas y documentación de envío. Finalmente, al escanear los paquetes antes de su expedición, el sistema actualiza el estado del pedido, asegurando un seguimiento preciso hasta la entrega.

Inventarios cíclicos y toma de decisiones basada en datos

La integración de terminales de almacén también optimiza la gestión de inventarios cíclicos. Business Central programa conteos periódicos y envía listas de verificación a los dispositivos portátiles, permitiendo un escaneo rápido y preciso de los productos en sus ubicaciones asignadas. Cualquier discrepancia detectada se analiza y ajusta en el sistema, garantizando un control de inventario fiable.

Gracias a esta metodología, los responsables de almacén acceden a información en tiempo real para tomar decisiones fundamentadas en datos. Esto no solo optimiza la planificación de compras y ventas, sino que también mejora los tiempos de entrega y la satisfacción del cliente, consolidando la eficiencia operativa como un diferencial competitivo.